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Privacy e "Enti non commerciali"

Con la definizione di "ente non commerciale" s'intende tutta la galassia di associazioni di volontariato comunque strutturate (associazioni sportive, culturali, circolo, comitati, fondazioni, ecc) prive di scopo di lucro, che operano nei più svariati ambiti, dalla solidarietà alla cultura dalla filosofia allo sport. Tutti questi soggetti sono attratti dalle disposizioni relative alla legge sulla Privacy. 1. L'ente, associazione, comitato, quale persona giuridica riveste la qualifica di Titolare del trattamento dei dati. L'assemblea dovrà provvedere quindi alla nomina del Responsabile che, qualora altri associati trattino dei dati, provvederà alla nomina degli Incaricati. Della avvenuta nomina si farà menzione sul verbale dell'assemblea 2. E' opportuno che vengano attentamente valutati, in base all'attività svolta i dati degli associati che vengono trattati. Gli stessi devono essere utilizzati correttamente, non oltre il periodo necessario. Qualora non vengano comunicati all'esterno dell'organismo e vengano previste espresse modalità di utilizzo, comunicate agli interessati, i dati anche se sensìbili possono essere trattati senza il consenso dell'interessato. Attenzione: qualora l'ente sia affiliato ad un altro ente nazionale (CONI, ARCI, UISp, CSEN, ecc) ed affidi a tale ente liste di associati per il rilascio delle tessere associative o comunichi l'elenco dei mèmbri del consiglio direttivo, oppure consegni liste di propri associati ad altre associazioni e/o a terzi (es. liste gara in occasione di manifestazioni sportive) non potrà avvalersi della norma di esonero di cui sopra. 3. Gli enti non commerciali dovranno consegnare ai propri iscritti l'informativa di cui all'art.13 (pag.3 n.4) che deve contenere anche la determinazione di utilizzo dei suoi dati personali ed acquisire eventualmente il consenso (scritto) al trattamento dei dati. 4. Qualora i dati degli associati vengano conservati in forma cartacea si dovranno adottare le misure minime previste; qualora i dati vengano conservati anche in forma elettronica dovranno essere adottate le misure minime previste per gli strumenti elettronici (pag.5 n.8) 5. Qualora l'ente affidi trattamenti di dati ad altri soggetti dovrà ricevere la prescritta informativa da parte del soggetto che gestisce tali dati. Tale adempimento pare di difficile attuazione nel caso di scambio di liste gara in occasione di manifestazioni sportive se non ricorrendo a formule prestampate sulle liste gara stesse che solitamente sono predisposte dalle Federazioni o Enti di appartenenza.